Não importa o tamanho do seu negócio, realizar o fechamento de caixa todo mês é uma tarefa essencial que ajuda a verificar os resultados daquele período, acompanhar como está o crescimento e a ter uma visão do que precisa ser corrigido. Essa ação precisa acontecer nos primeiros dias do mês e quanto mais informações financeiras você tiver, melhor. Confira 3 passos pra fechar o mês do seu estabelecimento com tudo organizado.

Separe extratos bancários, notas fiscais e recibos

Reúna o máximo de informações de entradas e saídas financeiras que puder, como extrato bancários, comprovantes de pagamento, notas fiscais, impostos, guias de contribuições de seus funcionários (INSS, FGTS…) e etc. Fazer isso garante que o fechamento de mês tenha números mais próximos da realidade. Para isso ficar ainda mais fácil, tenha o costume de exercer esse acompanhamento diariamente, principalmente do fluxo de caixa.

Para facilitar a gestão financeira do seu negócio, separe por categoria tudo o que você conseguiu reunir e vá realizando o cálculo dessas contas por grupos. Ao final, some todos os custos que o seu estabelecimento obteve dentro daquele mês.

Dê uma olhada no seu estoque

O controle de estoque é essencial para a organização das vendas e para que não haja gastos desnecessários para o seu negócio. Além de poder evitar desperdícios, ele também garante um melhor relacionamento com o seu cliente quando é solicitado quantidades grandes do mesmo produto ou serviço.

Conheça 3 vantagens de se fazer controle de estoque

 

Faça uma lista de tudo o que possui e crie uma espécie de Livro Inventário, que deverá ser atualizado mensalmente com as mudanças que encontrar.

Utilize a tecnologia a seu favor

Atualmente já é possível automatizar alguns processos financeiros, assim você facilita o trabalho de fechamento de contas, tem menos chances de cometer erros e ganha tempo para investir em outros assuntos.

Todo mês o Raio-X manda um relatório com todas as informações de vendas dos seus estabelecimentos cadastrados, facilitando a apuração de fechar o mês com todos os detalhes possíveis e fazendo você ter mais tempo para outras tarefas.

Conheça mais sobre o relatório mensal do Raio-X no vídeo abaixo:

Gostou? Então acesse o site https://raiox.com.br/ ou baixe o Raio-X pela Google Play ou App Store. A plataforma é gratuita e te ajuda a acompanhar todas as informações de vendas, recebimentos e antecipações do seu negócio.