Todas as empresas, independentemente do porte, devem manter uma boa rotina financeira. Isso ajuda a evitar dificuldades diversas, como perda de prazos de pagamentos, ausência de controle dos recebíveis e manutenção de informações imprecisas sobre o orçamento.  

Desse modo, o app Raio-X pode ser um aliado efetivo para potencializar a organização das finanças da sua empresa. Ele conta com diversas funcionalidades que auxiliam o controle das vendas e dos recebimentos e colaboram para a tomada de decisões estratégicas pela gestão.  

Agora você conhecerá as 6 vantagens oferecidas pelo app Raio-X para os processos financeiros de um negócio.

 

O que é o app Raio-X?

O Raio-X é uma plataforma que auxilia o pequeno empreendedor a realizar a gestão financeira de seus meios de pagamento. Ele ajuda a verificar pagamentos, antecipações e recebimentos, fornecendo informações como o hábito de compra dos clientes. 

Além disso, o aplicativo facilita a gestão de vendas com vouchers e cartões, ajudando os empreendedores brasileiros a cuidarem do seu negócio com autonomia. Assim, você recebe informações para lidar com as operadoras que fazem parte do mercado de pagamentos. 

Quais são as 6 vantagens do app Raio-X para o controle financeiro? 

Agora que você já sabe o que é o app Raio-X, chegou o momento de conhecer as vantagens de utilizá-lo para o controle financeiro da sua empresa. Com essa ferramenta, os processos se tornam mais ágeis e as informações ficam centralizadas, aumentando a sua produtividade. 

Ainda, existem outros benefícios que demonstram como essa plataforma pode otimizar o controle de contas a pagar e a receber na empresa. 

1 – Possibilita o controle de vendas e recebimentos

Uma das vantagens do Raio-X é a otimização do controle de vendas e de recebimentos da empresa. Com a ferramenta, você consegue organizá-los de maneira minuciosa — como por maquininha de cartão, bandeira, tipo de transação, entre outros. 

Nesse caso, é essencial criar uma rotina diária de acompanhamento das vendas. Você pode fazer isso acessando a aba “Vendas” da plataforma ao fazer o fechamento de caixa ou assim que abrir a sua loja. 

Já na aba “Minhas Vendas”, você poderá conferir as informações sobre as transações realizadas. Para mais efetividade, há a possibilidade de controlar o fluxo de caixa semanalmente. Para tanto, basta acessar a aba “Recebimentos” e verificar a sua agenda para se organizar melhor. 

2 – Permite o acompanhamento das taxas a pagar

Com o app Raio-X, também é fácil acompanhar as taxas a pagar em sua empresa. Pelo menos uma vez ao mês, veja se as taxas contratadas com as empresas de maquininha de cartão estão sendo cobradas de maneira correta. 

Para tanto, basta cadastrar todos os valores combinados na aba “Taxas” e utilizar as aba Auditoria” para saber se existe alguma diferença de valores. 

Essa função ajuda a compreender o ciclo do seu negócio, especialmente se você fizer o controle regularmente. Logo, fica mais fácil planejar as ações e estratégias, focando também na saúde financeira da empresa.  

3 – Auxilia na tomada de decisões estratégicas

Os relatórios de desempenho são fundamentais no momento de tomar decisões estratégicas para a empresa. Além deles, com o Raio-X você tem a chance de acessar os resultados que o seu negócio está apresentando a qualquer momento. 

Para isso, utilize a aba “Inteligência” para conhecer melhor o perfil dos seus clientes. Já na opção “Meu Negócio”, você obterá detalhes importantes sobre horários e dias que mais vendeu. 

Em “Meu Cliente”, é possível descobrir quantos clientes voltaram ao seu estabelecimento, como pagaram e quanto eles gastaram. No geral, conhecer essas informações ajudará a criar boas promoções, entender o seu ticket médio e a realizar a administração empresarial com mais eficiência. 

4 – Apoia a gestão de cancelamento e chargebacks

O chargeback pode ser motivo de frustração para muitos lojistas e pequenos empreendedores brasileiros. De modo geral, esse processo consiste em uma contestação realizada pelo cliente que fez uma compra no cartão de débito ou crédito que já foi faturada. 

Assim, ele entra em contato com a operadora e, se houver alguma irregularidade no processo, o valor será estornado e o vendedor não recebe pela compra.  

Além do chargeback, efetuado pelo cliente, há o cancelamento. Ele ocorre pelo próprio lojista que realizou a venda por motivos como erros de parcelamento, devolução de produtos e mercadoria com defeito.  

Para evitar surpresas desagradáveis, o Raio-X pode ajudar a acompanhar essas questões. Na aba “Vendas” da plataforma, você consegue verificar de maneira fácil os estornos que ocorreram conforme o período selecionado.  

5 – Fortalece o controle de antecipação de recebíveis

A antecipação de recebíveis é um adiantamento de um valor que os lojistas solicitam para as empresas de maquininha de cartão ou instituição financeira. O serviço se aplica nas vendas em cartão de crédito parcelado ou à vista. 

Como imprevistos podem ocorrer a qualquer momento, muitos lojistas recorrem à antecipação em vez de pedir empréstimos. Isso porque o processo tem menos burocracias e o dinheiro costuma cair no dia seguinte. 

Você pode usar a aba “Antecipações” do Raio-X para acompanhar se as taxas combinadas estão sendo cobradas corretamente.  

Por fim, a ferramenta permite verificar quais são os valores a receber e o quanto você está pagando para antecipar as suas vendas, colaborando para o planejamento financeiro.  

6 – Viabiliza a padronização dos processos

Com o Raio-X, os processos passam a ser padronizados, pois os dados ficam reunidos na mesma plataforma, organizando as informações financeiras. Essa automação também favorece a padronização, já que ela ajuda a criar um fluxo melhor de processos. 

Em decorrência dessas características, a comunicação interna melhora, pois os departamentos encontram as informações no mesmo local e de maneira facilitada. Isso ajuda no cruzamento de dados e garante mais agilidade na tomada de decisões. 

  

Neste conteúdo, você conheceu 6 vantagens de usar o app Raio-X na gestão financeira da empresa. Com tantos benefícios, vale a pena contar com essa plataforma para aproveitar todos os benefícios que ela proporciona para o seu negócio. 

Gostou do artigo e deseja contar com uma ferramenta completa para fazer a gestão financeira do seu negócio? Então conheça o Raio-X e as soluções oferecidas pela plataforma! Se você gostou do conteúdo, aproveite e descubra como organizar os processos financeiros da empresa! Estamos também no Instagram, YouTube e TikTok!