A evolução da tecnologia trouxe uma variedade de meios de pagamento modernos que melhoram a maneira como consumidores e vendedores realizam transações financeiras. Entre as inovações, está o aplicativo que substitui a máquina de cartão.

A alternativa é prática e conveniente para realizar e receber pagamentos por cartão de crédito ou débito. Com a crescente adesão dos consumidores aos novos meios de pagamento, é fundamental que os vendedores acompanhem a tendência.

O que é e como funciona o aplicativo que substitui máquina de cartão?

O aplicativo que substitui a máquina de cartão é um programa para celular pelo qual é possível receber pagamentos tanto no crédito quanto no débito. Dessa maneira, ele pode ser utilizado do mesmo modo das maquininhas convencionais.

Isso significa que, após o cliente efetuar uma compra, a transação é autorizada pela bandeira do cartão, e o valor é repassado ao estabelecimento pela adquirente. Há possibilidade de o processo demorar alguns dias, dependendo do contrato e da opção de antecipação dos recebíveis.

Geralmente, quem oferece esse tipo de aplicativo são empresas que também atuam no ramo de maquininhas, como PagBank, InfinitePay e Ton. No entanto, outras instituições podem ofertar o programa, como o Nubank.

O funcionamento desses aplicativos é semelhante ao da maquininha com a função de pagamento por aproximação. Afinal, o aparelho de celular não é equipado com o leitor de chip — usado quando se insere o cartão na máquina.

Por essa razão, é necessário que o celular tenha a tecnologia near field communication (NFC), que permite o pagamento por aproximação. Logo, os aparelhos mais antigos que não possuem a funcionalidade não podem ser usados para substituir a maquininha de cartão.

Em relação às taxas cobradas pela empresa do cartão, elas também existem no aplicativo do celular, assim como nas maquininhas. Então é preciso considerar os descontos — que variam conforme a modalidade de pagamento, parcelamento e bandeira — ao realizar a venda.

Quais são as diferenças entre os métodos?

Como você viu, o aplicativo para pagamento tem o funcionamento semelhante ao da máquina de cartão. No entanto, existem diferenças que devem ser consideradas na hora de optar pelo método.

Como não há possibilidade de utilizar o leitor de chip, o cartão do cliente deverá ser equipado com a tecnologia de pagamento por aproximação. Assim, caso não haja a funcionalidade ou o consumidor não queira ativá-la, não é possível realizar a transação.

Entretanto, vale ressaltar que a maioria dos cartões emitidos recentemente já conta com a tecnologia. Outro ponto é que há aplicativos de banco que permitem ao cliente alterar a função de pagamento por aproximação facilmente, ativando e desativando-a quando necessário.

Ademais, o custo inicial para adquirir uma máquina de cartão tradicional pode ser mais alto em comparação com a instalação de um aplicativo que a substitui. A razão é que, muitas vezes, o programa é gratuito.

Quais são as vantagens de utilizar esse aplicativo?

Entendendo as diferenças entre o aplicativo e a maquininha de cartão, você pode ter interesse em saber as vantagens de usar o programa. Para começar, ele oferece praticidade, simplificando o processo de pagamento e evitando os custos associados à compra ou aluguel do aparelho.

Além disso, o empreendedor economiza em despesas adicionais, como a manutenção e atualização das maquininhas. Outro fator importante é a segurança oferecida, uma vez que os dados das transações são criptografados e protegidos durante o processo de pagamento.

A mobilidade proporcionada pelos aplicativos é uma vantagem adicional, porque permite que os pagamentos sejam realizados em qualquer lugar, desde que haja acesso à internet. Com isso, a tecnologia facilita as vendas em eventos, feiras e ambientes externos ao estabelecimento comercial.

Ainda, vale ressaltar a facilidade na utilização do método. Os aplicativos geralmente oferecem interfaces intuitivas e amigáveis, tornando a realização e o acompanhamento das transações mais simples — mesmo para usuários menos familiarizados com a tecnologia.

Normalmente, é preciso fazer o download do aplicativo, criar uma conta, cadastrar os dados do seu negócio e começar a aceitar os pagamentos. O processo de realizar uma venda também é bastante simplificado.

Para tanto, você deve selecionar o valor da compra, escolher a forma de pagamento (crédito ou débito) e aproximar o cartão do cliente à parte traseira do celular. O aplicativo processa a transação instantaneamente, verificando a validade do cartão e o saldo disponível para a compra.

Se a transação for aprovada, uma confirmação é enviada ao vendedor e o cliente tem acesso a um recibo eletrônico. Por fim, também é importante saber que existem aplicativos que substituem a máquina de cartão e oferecem outras modalidades, como Pix, QR code e link para pagamento.

Quais são os cuidados ao utilizar essa tecnologia?

Ao saber as vantagens de usar o aplicativo que substitui a maquininha de cartão, você poderá ter interesse em utilizar o método de pagamento. Mas, para garantir os benefícios, é preciso tomar certos cuidados.

Ao oferecer o celular pessoal para o cliente efetuar a transação, é necessário ter cautela para evitar a exposição de informações pessoais que possam estar armazenadas no dispositivo. Nesse caso, é recomendável configurar a segurança, como senhas ou biometria, para acessar o aparelho.

Outro aspecto a considerar é a manutenção do aplicativo utilizado. Certifique-se de sempre deixar o programa atualizado para garantir o funcionamento adequado e a segurança das transações.

Além disso, para uma gestão financeira eficaz, é útil contar com um sistema integrado que centralize todas as informações de recebimentos. Isso permite maior controle sobre as vendas efetuadas, especialmente quando se lida com diversos meios de pagamento.

Ter um sistema integrado possibilita acompanhar todas as transações em um único lugar, facilitando a conciliação financeira e a tomada de decisões mais informadas.

Neste artigo, você entendeu como o aplicativo que substitui a máquina de cartão funciona. Agora, se o método é de seu interesse, não deixe de considerar a utilização de um sistema integrado para ajudar a gerir os pagamentos.

Como você viu, é preciso saber gerenciar diversos meios de pagamento para ter controle sobre os recebíveis do negócio. Entenda como realizar essa gestão!

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