O contexto econômico é cíclico e é comum que empresas de todos os tamanhos passem por momentos de crise durante suas operações. Nesse sentido, é essencial encontrar maneiras de evitar que a retração afete a longevidade do negócio. Para isso, você precisa saber como fazer o fluxo de caixa da sua empresa. 

Afinal, em tempos de crise, os desafios econômicos são ainda maiores. Nesse cenário, a quantidade de dinheiro que sai do negócio tende a ser maior que aquela que entra. Logo, não se pode ter recursos suficientes para cobrir todas as despesas operacionais. 

Portanto, vale a pena ter uma estratégia para colocar em prática e buscar equilíbrio no caixa. Isso permite que a empresa se mantenha resiliente em momentos de retração econômica, possibilitando que o negócio continue produtivo e apresente resultados positivos. 

Neste artigo, você aprenderá como se preparar para esses desafios e fazer o fluxo de caixa da sua empresa durante uma crise financeira. Vamos lá? 

 

O que é e como funciona o fluxo de caixa?

É preciso entender que o fluxo de caixa é uma ferramenta de controle financeiro empresarial que possibilita ter uma visão ampla das entradas e saídas de recursos. Dessa forma, é possível compreender onde o dinheiro é gasto e quais são as possibilidades para economizar. 

Como a ferramenta também permite acompanhar as receitas, há como ter um melhor entendimento sobre o faturamento. Isso facilita a definição de metas e estratégias para superar os momentos de crise econômica. 

O funcionamento do fluxo de caixa ocorre por meio de uma análise detalhada das finanças empresariais. Para isso, todas as receitas e despesas devem ser registradas, o que pode ser feito com o auxílio de ferramentas financeiras. 

Com esse levantamento, é possível ter acesso a uma base de dados completa e relevante. Assim, o lojista tem os subsídios necessários para a tomada de decisão em diferentes contextos. 

 

Importância do fluxo de caixa em momentos de crise

Além de saber o que é e como funciona o fluxo de caixa, vale entender a importância dessa ferramenta para as micro e pequenas empresas em momentos de crise.  

Ao analisar os registros da companhia, você pode projetar o lucro do próximo mês. A partir dessa informação, fica mais fácil tomar decisões como investir no crescimento ou cortar gastos.  

Essa decisão é fundamental em cenários de crise econômica. Afinal, nesses momentos, a empresa precisa ter cautela e cuidado para que os resultados sigam o caminho esperado, mesmo que existam menos recursos em caixa. 

Além disso, as informações podem ser usadas para compor o histórico do negócio. Dessa forma, o fluxo de caixa garante mais controle financeiro, ajudando a identificar oportunidades de melhoria no orçamento. 

Essa estratégia também permite se planejar para absorver impactos futuros. Ao analisar o histórico do fluxo de caixa, é possível fazer projeções para determinado período, considerando que ocorrerá uma queda nas entradas devido à época do ano, por exemplo. 

Dessa forma, o fluxo de caixa ajuda a fazer uma análise precisa da saúde financeira do seu negócio. Afinal, nem sempre ter resultados ruins em um período significa que a empresa não é sustentável no longo prazo. 

A análise dos registros, por sua vez, permite entender se o modelo de negócio é rentável e apresenta possibilidades de crescimento no futuro, especialmente após o período de recessão. 

 

Como fazer o fluxo de caixa durante uma crise financeira?

Após conhecer a importância do fluxo de caixa em contextos de crise, é importante saber como estruturar esse recurso para aproveitar a ferramenta ao máximo. Confira! 

 

Registre as movimentações 

O primeiro passo para fazer o fluxo de caixa é organizar as informações. Para isso, é necessário identificar e categorizar os registros. O objetivo é obter mais informações para entender quais são as atividades que demandam mais recursos ou os clientes que trazem o melhor retorno financeiro, por exemplo. 

Para identificar os registros, a estruturação deve ser feita de forma organizada e cuidadosa. Assim, esse hábito ajudará a criar uma base histórica de dados, facilitando o controle do fluxo de dinheiro da sua empresa, principalmente em contextos de crise. 

 

Beneficie os clientes que pagam antecipadamente 

Em cenários de recessão financeira, muitos clientes deixam de cumprir com suas obrigações ou atrasam os pagamentos. Para evitar que essas situações aconteçam, é interessante incentivar que os consumidores paguem o que devem até mesmo antes do prazo. 

Nesse caso, uma opção é oferecer descontos para quem realizar o pagamento antecipado. Com os recursos sendo gerados com antecedência, se torna mais fácil equilibrar o fluxo de caixa em períodos desfavoráveis da economia. 

 

Confira os prazos médios de pagamento e de recebimento 

O prazo médio de pagamento se refere à média, em dias, entre a data que o lojista fez a compra ou contratou um serviço e o pagamento realizado ao fornecedor. Já o prazo médio de recebimento é o tempo médio entre a venda para um cliente e o recebimento do dinheiro. 

Se ambos os prazos não estão equilibrados, a empresa pode não ter dinheiro em caixa para honrar com suas obrigações. O problema pode ser ainda maior em tempos de crise, quando o fluxo de caixa entra em escassez. 

É fundamental verificar como está o equilíbrio entre os prazos ao fazer o fluxo de caixa. Se você perceber que terá que usar capital de terceiros para equilibrar as finanças e financiar suas operações, tenha atenção. 

Nesse caso, analise detalhadamente a estrutura de prazos médios do empreendimento e faça os ajustes necessários para manter o fluxo de caixa equilibrado. 

 

Conte com o apoio da tecnologia 

Para fazer o fluxo de caixa com segurança, vale a pena contar com um suporte de soluções tecnológicas. Afinal, as ferramentas digitais facilitam tarefas e minimizam as chances de erros manuais. 

Usar sistemas financeiros também ajuda a garantir maior agilidade no momento de organizar o fluxo de caixa. Dessa forma, você pode realizar outras atividades após configurar a ferramenta para executar tarefas mais operacionais e repetitivas, mantendo todos os dados organizados. 

Agora você sabe como fazer o fluxo de caixa durante um período de recessão econômica. Lembre-se de que organização e planejamento das finanças é essencial para reduzir as chances de ter problemas financeiros nesses cenários. Assim, o seu negócio pode crescer e manter a longevidade. 

 

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