A gestão de documentos, como o registro e lançamento contábil, é essencial para o sucesso de um negócio. Ela ajuda a acompanhar os movimentos financeiros da sua empresa, podendo resultar em melhorias em toda a operação.
Sendo assim, compreender os detalhes desse processo e entender a importância de registrar suas movimentações fiscais é uma prioridade. Vale destacar que a medida é válida mesmo para quem tem uma pequena empresa ou um micronegócio.
Lançamento e registro contábil: o que é?
Um lançamento contábil é o ato formal de informar transações financeiras nos registros contábeis, focando nos fluxos de entrada e saída de dinheiro.
Já o registro contábil é a compilação organizada e sequencial de todos os lançamentos ao longo do tempo.
Imagine esse documento como um diário financeiro, no qual cada transação é devidamente arquivada em sua ordem cronológica, facilitando a visualização e gerenciamento.
Esses registros não fornecem apenas uma visão retrospectiva das operações, mas também desempenham um papel crucial na análise, planejamento e conformidade financeira. Dessa forma, é possível ter mais previsibilidade sobre as obrigações do negócio e a tomada de decisões é mais embasada.
Quais são os tipos de registro e lançamento contábil?
Após entender o conceito desses documentos, é preciso saber que existem variados tipos de lançamentos e registros contábeis. Conhecê-los permite uma adequação mais alinhada às necessidades do seu negócio.
- lançamentos contábeis básicos: informações de fluxo de caixa (entradas e saídas de dinheiro), de contas a receber e a pagar;
- lançamentos de compras e vendas: aquisições de mercadorias e matéria-prima, além do registro de vendas;
- lançamentos de depreciação: dados sobre a redução do valor de ativos fixos devido ao desgaste ou estado obsoleto;
- lançamentos de amortização: alocação de despesas de longo prazo ao longo do tempo;
- lançamentos de folha de pagamento: pagamentos de salários e benefícios, contribuições e encargos;
- lançamentos de juros e financiamentos: informações sobre juros pagos em empréstimos e investimentos;
- lançamentos de impostos: valores de impostos devidos e a recuperar;
- lançamentos de ajustes contábeis: reservas para despesas ou passivos futuros;
- lançamentos de conciliação bancária: focam em ajustes entre o saldo contábil e o saldo bancário;
- lançamentos de encerramento de período: faz apuração das conclusões, registrando as receitas, despesas e cálculos do resultado líquido.
Qual a importância dos lançamentos e registros contábeis?
Ao aprender quais são os principais tipos de lançamentos contábeis, é fácil perceber sua relevância para o controle financeiro da sua empresa. Isso porque esses documentos são fundamentais para uma gestão eficaz e para a tomada de decisões informadas no seu negócio.
Auxilia o monitoramento financeiro
Os documentos contábeis permitem que uma empresa acompanhe suas transações financeiras, como receitas, despesas, compras e vendas. Essas informações proporcionam uma visão mais clara do fluxo de caixa, fornecendo a você o conhecimento sobre quanto dinheiro entra e sai em um determinado período.
Traz embasamento para a tomada de decisões
Com base nos lançamentos e registros contábeis, você terá mais clareza para tomar decisões informadas sobre investimentos, possibilidade de expansão, corte de despesas, financiamento e outras atividades. Assim, as informações precisas ajudam a identificar oportunidades e a evitar riscos financeiros.
Facilita o cumprimento de obrigações
As empresas são obrigadas a manter dados precisos para cumprir regulamentações diversas. Dessa forma, os registros contábeis ajudam a preparar declarações fiscais, por exemplo, e a demonstrar conformidade com as normas governamentais.
Permite a avaliação de desempenho das finanças
Os registros contábeis também são usados para avaliar o desempenho financeiro do negócio ao longo do tempo. Isso porque comparar os resultados com metas estabelecidas ou períodos anteriores permite que seja avaliado a eficiência operacional.
Contribui para o acesso a financiamentos
Muitas vezes, instituições financeiras e investidores exigem demonstrações financeiras sólidas antes de fornecer financiamentos ou investir em uma empresa. Nesse sentido, registros contábeis precisos aumentam a credibilidade do seu negócio, facilitando acesso a esses recursos.
Ajuda a compor o planejamento financeiro
Com base nos registros contábeis, os gestores podem desenvolver orçamentos e planos financeiros realistas para alcançar metas específicas. Então o monitoramento auxilia na alocação de recursos de forma eficaz e sólida.
Como aplicar essa prática nos negócios?
Outro ponto relevante sobre o tema é entender como elaborar esses o lançamento e o registro contábil na empresa.
Organize suas finanças
A primeira ação ao iniciar os lançamentos contábeis de sua empresa é estabelecer um sistema claro e direto para registrar transações financeiras. Nessa plataforma devem ser incluídas todas as movimentações de dinheiro, registrando todas as entradas e saídas, como vendas, compras e despesas.
Categorize suas contas
Dividir as suas receitas e despesas em categorias facilita a visualização das informações. É possível fazer a classificação em vendas, despesas, ativos e passivos, por exemplo.
Defina as contas a pagar e a receber
Acompanhar as dívidas com fornecedores e os valores a receber de clientes também faz parte do registro e lançamento contábil. Inclusive, os dados devem ser registrados junto a suas entradas e saídas para garantir uma visão mais ampla da sua situação financeira.
Compare movimentações bancárias
A conciliação bancária é fundamental para identificar inconsistências financeiras. Então compare regularmente registros com extratos bancários para assegurar a precisão das informações.
Faça o encerramento periódico
Os livros contábeis devem ser fechados regularmente para preparar demonstrações financeiras. A atividade facilita a organização e acompanhamento dos lançamentos e registros da empresa.
Atualize as informações e faça análises periódicas
Mantenha os registros atualizados para obter uma visão precisa da situação financeira do seu negócio. Desse modo, é possível aproveitar melhor a organização das informações para planejar e tomar decisões.
Alguns programas, permitem a geração de um relatório mensal de vendas. Isso facilita uma parte do acompanhamento dos lançamentos e registros contábeis, já que garante a automatização de um processo que tomaria muito do seu tempo se fosse feito manualmente.
Como visto, o sucesso empresarial pode ser alcançado com mais eficiência a partir do lançamento e registro contábil. Esses documentos são essenciais para as micro e pequenas empresas, que devem estar ainda mais atentas às possibilidades de aumentar a receita e minimizar custos.
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